Wat mag eenvoud kosten?
Waar moet je op letten?
Je beseft inmiddels welke voordelen je als salarisprofessional geniet met online portalen voor je klant. Je realiseert je de tijdwinst die je hiermee behaalt en bent ervan bewust dat je dan geen invoerfouten meer hebt. Salarissoftwareleveranciers weten dit ook en dus zal je de mogelijkheid tot portalen bijna overal terugvinden. Waar moet je daarna nog op letten bij de pakketkeuze die je gaat maken?
Afweging:
Gebruikersgemak vs. kosten
Gebruikersgemak. Dat zet je op de eerste plaats.
- Kosten:
- Natuurlijk zijn kosten ook een belangrijk aspect, maar die zijn ondergeschikt aan het gebruikersgemak. Als de software, door de vele opties namelijk, overweldigend wordt, valt je tijdwinst weg en ben je uiteindelijk duurder uit. Dit geldt voor jou als bestuurder van de administratie, maar dit gaat ook op voor de klant en zijn werkgeversportaal.
- Eenvoudig intuïtief portaal:
- Je klant moet zijn weg op het werkgeversportaal zelf kunnen vinden. Zonder jouw hulp. Het portaal moet voor zich spreken en daar waar nodig toegelicht worden met hulp artikelen of video's.
- Gebruikersgemak:
- Investeren in gebruikersgemak is de moeite waard, omdat het tijd bespaart en de frustratie vermindert, zowel voor jou als voor je klant.
Kies slim:
Betaal voor salarisfuncties die nodig zijn.
Betaal niet voor functies die je klant niet nodig heeft of opties die zelf niet gebruikt. Steeds meer salarisprofessionals leggen de HRM gerelateerde zaken daarom bij de klant zelf neer. Vaak heeft de klant zelf al software waarmee bijvoorbeeld functioneringsgesprekken bijgehouden kunnen worden. Het is in dat geval dus zaak om salarissoftware te kiezen met beperkte HRM functies zoals SalarFusion. Zo bespaar je in de kosten en door minder opties blijft het gebruikersgemak hoog.
- Zet gebruikersgemak op #1
- Kosten zijn ondergeschikt aan het gebruikersgemak van de software
- Betaal niet voor functies die je niet gebruikt.
- Kies salarissoftware die het noodzakelijke eenvoudig presenteert.
- Neem het trackrecord van de softwareleverancier mee in je overwegingen.
- Kies voor software met een goed support team.
Overstappen:
Het beste instapmoment
Voor de overstap van salarissoftware zijn salarisprofessionals toch nog vaak huiverig. Hoe zit het met mijn cumulatieve loongegeven? Hoe ga ik om met de bewaarplicht van huidige software? Kan ik in het midden van het jaar instromen? Zijn een kleine greep uit de vragen die naar de oppervlakte komen drijven als je nadenkt over een overstap van salarissoftwareleverancier. Bij SALAR Software kun je bijvoorbeeld instromen vanaf oktober.
Wij helpen je graag om alles goed om een rij te zetten. Download de checklist ‘Overstappen van salarissoftware’