De hobby van elke salarisprofessional
Overstappen van salarissoftware
Sarcasme natuurlijk. Want de meeste ondernemers krijgen al rillingen op de rug als ze aan overstappen denken. De gemiddelde mens huivert zelfs al bij de gedachte om van energieleverancier over te stappen, laat staan van salarissoftware. Wat gebeurt er met de cumulatieve gegevens? Kan ik schaduwdraaien? Wat is het beste instroom- /instapmoment?
Onthoud
Overstappen loont
Bij SALAR Software begrijpen we heel goed dat overstappen van salarissoftware geen hobby van je is. Toch wil ik je geruststellen: Wij hebben hier namelijk al 40 jaar ervaring in. Wij weten dus precies wat je nodig hebt voor een overstap en belangrijker nog; wat niet.
- VCR-methode
- Deze methode is verplicht en zorgt voor accurate inhoudingen, maar is tevens de bottleneck bij een overstap.
- Beste instapmoment
- Omdat je rekening moet houden met cumulatieve inhoudingen is het aan te raden een moment kiezen waarbij je zo min mogelijk werk dubbel hoeft te doen.
Bij de overstap rekening houden met
De VCR-methode
De VCR-rekenmethode van de belastingdienst is een verplichte voorgeschreven berekeningsbenadering. VCR is de afkorting voor: Voortschrijdend Cumulatief Rekenen. Dat betekent dat voorgaande inhoudingen een onmisbaar aspect zijn voor een correcte loonberekening van de huidige periode.
De regel: Overstappen naar nieuwe salarissoftware in bijvoorbeeld juni is tijdrovender als het lijkt. Dit komt doordat salarissoftware rekening moet houden met cumulatieve inhoudingen die berekend zijn in de oude software. Je zult deze 'oude' loonstroken dus opnieuw moeten reproduceren in de nieuwe software, anders kan de salarissoftware de juiste inhoudingen niet bepalen. Hoe dieper je in het jaar zit, hoe meer je dus zult moeten namaken.
De uitzondering: als het bedrijf pas in juni of een andere maand van het jaar is gestart, zijn er geen cumulatieve inhoudingen uit eerdere maanden. In dat geval is het direct mogelijk te starten.
Beste instapmoment
Vanaf oktober
Kijkend naar de VCR-methode is het beste instapmoment dus feitelijk in januari. Maar dat is tevens ook vaak de drukste maand van het jaar. Daarom stellen wij onze salarissoftware SalarFusion, voor het nieuwe boekjaar, al beschikbaar vanaf oktober in het huidige jaar.
Dat houdt in dat je vanaf oktober al kunt starten met de opzet voor de eerste loonberekening van het nieuwe jaar. Op die manier smeer je dit drukke piekmoment uit over drie maanden, in tegenstelling tot onze concullega's waar het toppunt van dat piekmoment meestal in januari komt te liggen. Bij een overstap naar SalarFusion ben je dus ruim vóór aanvang van het nieuwe jaar al helemaal klaar met de inrichting van je salarispakket.
Hulp bij
Overstappen van salarissoftware
- Demo activeren
- Probeer altijd een demo uit. Maak vervolgens je moeilijkste loonstroken na. Controleer of de waarden die uit het systeem komen rollen overeenkomen met je huidige software. Heb je een verschil? Neem dan contact op met de afdeling support, dan ontdek je waar dit verschil door ontstaat.
- Schaduwdraaien
- Begin met schaduwdraaien van de eerste maanden van het huidige jaar. Schaduwdraaien betekent dat je een aantal perioden berekent in verschillende pakketten om zo te kunnen bepalen of de loonberekening sluitend is en of je in het nieuwe pakket wel op de juiste knoppen hebt gedrukt.
- Conclusie trekken
- Op basis hiervan kun je een conclusie trekken welke aanbieder het best bij je behoeften past. Neem in die overweging ook mee of je de weg makkelijk kan vinden in de demo. Hoe werd je geholpen door het support als je er toch even niet uit kwam? Neem dat ook mee in je besluit.
- Salarissoftware kiezen, activeren en inrichten
- Voor je kunt gaan starten met de inrichting van het salarispakket moet de software eerst worden geactiveerd.
Begin tijdig met voorbereiding
Hoe eerder je start, hoe minder hectiek
Na activatie wacht je op het moment dat je kunt gaan beginnen. Met SalarFusion kun je al vanaf oktober starten, terwijl de meeste andere salarissoftwareleveranciers je laten wachten tot begin januari. Realiseer: Hoe eerder je start, hoe minder hectiek.
Download checklist
Overstappen van salarissoftware
Vergeet niets en zie niks over het hoofd met de handige checklist 'Overstappen van salarissoftware'.
- Download checklist
- Activeer Demo:
- Benieuwd geworden naar SalarFusion? Activeer de demo boven aan de pagina en ervaar 'De Kracht van Eenvoud' zelf.
