Salarisprofessionals die de loonadministratie automatiseren besparen makkelijk twee uur per klant per periode.
Salarisprofessionals gaan voor portalen
Vaarwel invoerfouten
We komen uit een tijd waarin het werk van de salarisprofessional vooral bestond uit het invoeren van mutatie gegevens. Daar zie je de laatste jaren een kanteling in.
- Online portalen
- Steeds meer salarisprofessionals kiezen er namelijk voor de mutaties van de klant, via een online portaal, door te laten sturen.
- Minimaliseer invoerfouten
- Hierdoor zijn de invoerfouten, die ontstaan bij het overnemen van uren en declaraties, verdwenen.
- Bespaar tijd
- Als salarisprofessional bespaar je al snel 10 minuten per werknemer door mutatiegegevens in te lezen in je salarispakket, in plaats van ze handmatig in te voeren.
Bespaar tijd
Plaats loondocumenten op portalen
De salarisadministratie wordt door ondernemers gezien als een administratieve last. Voor de salarisprofessional is het daarentegen dagelijkse kost.
Nadat de salarissen zijn verwerkt en de aangiftes zijn verstuurd moeten de loonstroken, journaalposten en overige overzichten naar de klant gestuurd worden.Â
Die gegevens worden vaak nog per e-mail verstuurd. Daar ben je ook gauw 10 minuten mee kwijt.Â
Op de eerste plaats mag je dat overigens niet doen volgens de AVG(NIS2), op de tweede plaats kost je dat dus extra tijd. En als laatste moet je steeds goed opletten of je wel de juiste documenten naar de juiste klant stuurt.Â
Onveilig, tijdrovend en foutgevoelig dus.Â
Het beste kun je deze loondocumenten, met een druk op de knop, op een beveiligd portaal zetten. Â
Op die manier heeft de klant toegang tot een portaal waarin mutaties kunnen worden doorgegeven en loondocumenten kunnen worden gedownload.Â
Salarisprofessionals werken met
Uurtje factuurtje
Op basis van een werkgever met tien werknemers behaal je, bij de automatisering van de loonadministratie via een portaal, makkelijk twee uur tijdswinst per periode.
- Minder tijd
- kwijt zijn aan het verwerken van de loonadministratie is een voordeel maar niet als je nog werkt op basis van uurtje factuurtje.
- De waarde
- van een salarisprofessional zit hem namelijk niet in het overnemen van uren, maar bijvoorbeeld in het advies hoe hij de ruimte in de WKR kan gebruiken om belastingvoordeel te behalen.
- Goed advies
- over de WKR van een salarisprofessional levert de ondernemer dus geld op.
een accurate loonadministratie
Stroomlijn je processen
De overstap naar een geautomatiseerde loonadministratie biedt kansen om je bedrijfsvoering te optimaliseren. Door tijdrovende taken te automatiseren verleg je de focus en bied je waardevollere advisering naar klanten.
- Eenvoudige communiceren met klant.
- Klant ontvangt bericht als je de loonaangiftes, journaalposten, loonstroken of andere loondocumenten op het portaal publiceert.
- Klant heeft 24/7 inzicht in loondocumenten
- Klant heeft ten alle tijden toegang tot zijn salarisgegevens. Hiervoor hoeft hij geen contact meer met je op te nemen.
- Klant kan mutaties en declaraties doorgeven
- Stap af van e-mail, berichten of telefoontjes en ontvang de declaraties via het portaal.
Hoe maak je de salarisadministratie eenvoudig voor je klanten?
Laat mutaties en declaraties online doorgeven.
Niet alle salaris softwareleveranciers in Nederland stellen portalen beschikbaar of bieden de mogelijkheid om je klant de mutaties te laten doorgeven. Bij de overstap naar een nieuw salarispakket is het noodzaak dat je het gebrek aan portalen en dus het gemis ervan meeneemt in je overwegingen.
Bespaar kostbare tijd
- Verspil geen tijd kostbare meer aan het invoeren van declaraties
Mutaties inlezen in plaats van handmatig invoeren.
- Minimaliseer fouten bij het inlezen van salarisgegevens.
Met portalen voor je klant voorkom je handmatige invoerfouten
- Geen invoerfouten meer omdat gegevens worden ingelezen.
Meer ruimte voor beter advies
- Door gebruik te maken van portalen bespaar je kostbare tijd die je in kunt zetten voor beter advies
Voldoe aan wettelijke AVG (NIS2) beveiligingsvereisten.
- Voldoe direct aan alle beveiligingseisen zoals de AVG en de NIS2 die per 2024 van toepassing is.
Vereenvoudig de loonadministatie
- Vereenvoudig de salarisadministratie door processen te automatiseren.