Start met automatisering!
Salarisprofessionals die de loonadministratie automatiseren besparen makkelijk twee uur per klant per periode.
Salarisprofessionals gaan voor portalen
Vaarwel invoerfouten
We komen uit een tijd waarin het werk van de salarisprofessional vooral bestond uit het invoeren van mutatie gegevens. Daar zie je de laatste jaren een kanteling in.
- Online portalen
- Steeds meer salarisprofessionals kiezen er namelijk voor de mutaties van de klant via een online portaal door te laten sturen.
- Minimaliseer invoerfouten
- Hierdoor zijn de invoerfouten, die ontstaan bij het overnemen van uren en declaraties, verdwenen.
- Bespaar tijd
- Als salarisprofessional bespaar je al snel 10 minuten per werknemer door mutatiegegevens in te lezen in je salarispakket, in plaats van ze handmatig in te voeren.
Bespaar tijd
Veilig documenten delen via werkgevers-, en werknemersportalen
Na de salarisverwerking moeten loonstroken, journaalposten en andere overzichten naar de klant worden gestuurd. Veel bedrijven versturen deze documenten nog per e-mail, wat zowel tijdrovend als risicovol is.
Onveilig, tijdrovend en foutgevoelig:
- Versturen van documenten kost al snel 10 minuten per klant
- Documenten onbeveiligd mailen voldoet niet aan AVG(NIS2) wetgeving.
- Je moet oppassen dat je de juiste documenten naar juiste klant stuurt.
Deel documenten via online portalen
Met een beveiligd portaal kun je deze loondocumenten veilig delen. Zo heeft de klant 24/7 toegang tot een beveiligde omgeving waarin mutaties kunnen worden doorgegeven en documenten direct gedownload kunnen worden.
Salarisprofessionals werken met
Bulkverwerking
Als salarisprofessional wil je geen kostbare tijd verspillen aan repetitieve administratieve taken. Met onze oplossing verwerk je die terugkerende en tijdrovende werkzaamheden in bulk.
- Bereken in bulk
- Selecteer bijvoorbeeld alle DGA's en bereken de periode voor al deze klanten in één keer.
- Pensioen-, en Loonaangifte in bulk:
- Nadat de salarisverwerking voltooid is verstuur je de aangiftes van al je klanten met één handeling naar de belastingdienst. Elke klant ontvang automatisch een melding in het werkgeversportaal.
een accurate loonadministratie
Stroomlijn je processen
De overstap naar een geautomatiseerde loonadministratie biedt kansen om je bedrijfsvoering te optimaliseren. Door tijdrovende taken te automatiseren verleg je de focus en bied je waardevollere advisering naar klanten.
- Eenvoudige communiceren met klant.
- Klant ontvangt bericht als je de loonaangiftes, journaalposten, loonstroken of andere loondocumenten op het portaal publiceert.
- Klant heeft 24/7 inzicht in loondocumenten
- Klant heeft ten alle tijden toegang tot zijn salarisgegevens. Hiervoor hoeft hij geen contact meer met je op te nemen.
- Klant kan mutaties en declaraties doorgeven
- Stap af van e-mail, berichten of telefoontjes en ontvang de declaraties via het portaal.
Hoe maak je de salarisadministratie eenvoudig voor je klanten?
Laat mutaties en declaraties online doorgeven.
Niet alle salaris softwareleveranciers in Nederland stellen portalen beschikbaar of bieden de mogelijkheid om je klant de mutaties te laten doorgeven. Bij de overstap naar een nieuw salarispakket is het noodzaak dat je het gebrek aan portalen en dus het gemis ervan meeneemt in je overwegingen.
Bespaar kostbare tijd
- Verspil geen tijd kostbare meer aan het invoeren van declaraties
Mutaties inlezen in plaats van handmatig invoeren.
- Minimaliseer fouten bij het inlezen van salarisgegevens.
Met portalen voor je klant voorkom je handmatige invoerfouten
- Geen invoerfouten meer omdat gegevens worden ingelezen.
Meer ruimte voor beter advies
- Door gebruik te maken van portalen bespaar je kostbare tijd die je in kunt zetten voor beter advies
Voldoe aan wettelijke AVG (NIS2) beveiligingsvereisten.
- Voldoe direct aan alle beveiligingseisen zoals de AVG en de NIS2 die per 2024 van toepassing is.
Vereenvoudig de loonadministatie
- Vereenvoudig de salarisadministratie door processen te automatiseren.