Je ziet nu een overzicht met alle werknemers onder elkaar, met per kolom verschillende gegevens zoals:

• ✅ IBAN

• Het IBAN-nummer is noodzakelijk om later in SalarFusion SEPA-betalingen te generen.

• ✅ E-mailadres

• Het e-mailadres wordt gebruikt om het werknemersportaal te activeren.

• ✅ Telefoonnummer

• Niet verplicht, maar handig voor communicatie.

• ✅ Starttegoed vakantiegeld

• Wanneer je overstapt naar SalarFusion, moet het systeem weten hoeveel vakantiegeld er al is opgebouwd t/m december van het huidige jaar.

• Download of exporteer uit je oude software een overzicht van de actuele tegoeden per werknemer.

• ✅ Starttegoed vakantie-uren

• Vul hier het aantal opgebouwde vakantieuren in.

• ✅ Startergoed ATV-uren

• Vul de eventueel opgebouwde ATV-uren op.

• ✅ Reisgeld (kilometers)

• Vul dan in deze kolom het aantal kilometers in per werknemer.
  Werk je met een forfaitaire regeling? Dan kun je deze kolom leeg laten.

• ✅ Cao-uren werkgever

• ✅ Roosteruren werknemer

• Voor elke werknemer moet SalarFusion weten welk cao-urenpatroon geldt. Via de bulkmutaties kun je dit eenvoudig in één keer voor alle werknemers instellen.

  Voorbeeld: werk je in een 38-urige cao → selecteer dan 38 uur in de kolom cao-uren werkgever. Later, op werknemerniveau, kun je roosterpatronen verder verfijnen.

• ✅ Anciënniteitsdatum

• Deze kolom gebruik je alleen bij een bedrijfsomzetting (bijv. VOF → BV).

  Bij een normale overstap hoef je deze waarde niet in te vullen.
  
  

Werkgever type WHK instellen

Ga naar:

Werkgever → Verloningsinstellingen → tabblad Loontechnisch

Hier vul je in of de werkgever voor de Werkhervattingskans (WHK) is ingedeeld in:

✅ klein

✅ middelgroot

Dit is gebaseerd op de brief van de Belastingdienst die je hebt ontvangen.

👉 In beide gevallen mag je maximaal 50% van de WGA-premie verhalen op de werknemer.

Ga naar: Werkgever → Premies → + toevoegen → Cao

Je ziet nu een lijst met voorgedefinieerde cao-premies.

Selecteer de CAO waar je in valt.

Vervolgens:

✅ Klik bovenin op Toewijzen om de premie direct aan alle huidige werknemers te koppelen.

✅ Zet het vinkje aan voor automatische toewijzing bij toekomstige werknemers.

✅ Klik rechtsboven op Toevoegen.

Deze premie staat nu op werkgeverniveau én is gekoppeld aan alle werknemers. Wanneer je een werknemer opent onder Verloningsinstellingen, zie je de premie daar terug.