3/5: Salarisgegevens opgeven (alles valt op z'n plek)
Periodeloners of uurloners
Of het nu om een oproepkracht of vaste kracht gaat — hier geef je snel het juiste salaris of uurloon op.
De salarissen staan goed. Tijd om te verlonen.
In deze video
Salaris instellen per werknemer
In de eerdere stappen heb je:
Stap 1: via het XML-bestand de basisinformatie geïmporteerd,
Stap 2. via de bulkmutaties ontbrekende gegevens en vergoedingen aangevuld.
Nu is het tijd voor een cruciale stap: het salaris instellen per werknemer.
Dit doe je via het scherm Periodegegevens op werknemerniveau.
Hier vind je drie tabbladen:
- Loonelementen
- Op dit tabblad vind je alle vergoedingen, inhoudingen, looncomponenten en reserveringen.
- Loongegevens
- Hier stel je in of de werknemer een uurloner is, of dat het een periodeloner is. Plus de hoogte van het salaris.
- Rooster
- Heeft de werknemer een vast patroon? Dan geef je hier aan wat het rooster is.
Oproepkracht of vast patroon?
Bepalen of een werknemer een periodeloner of oproepkracht is
Ga naar: Periodegegevens → tabblad Loongegevens
Hier kies je:
Per periode → voor werknemers met een vast (maand)loon
Per uur → voor oproepkrachten / werknemers zonder vast rooster
Geen het werkpatroon op
Het rooster instellen
Ga naar het tabblad Rooster.
Hier zie je:
🔵 Blauw: het fulltime-rooster van de werkgever (cao-uren)
🟢 Groen: het persoonlijke rooster van de werknemer
Voorbeeld:
Bij Cleaning BV is een werkweek van 40 uur ingesteld (8 uur per dag).
Een werknemer die 40 uur werkt, krijgt dus een deeltijdfactor van 100%.
Salaris opgeven
Salaris instellen voor fulltime werknemers
Zo geef je het salaris op.
Ga naar Loongegevens → potlood-icoon en vul:
het periodeloon in, of
het fulltime loon
Bij een fulltime werknemer maakt het niet uit welke optie je gebruikt. De deeltijdfactor is immers 100%.
Voorbeeld:
Fulltime medewerker → € 2.500 per maand → opslaan.
SalarFusion telt automatisch het aantal gewerkte dagen op basis van het rooster, plaatst dit onder het element Periodeloon en verwerkt dit automatisch bij de verloning.
Salaris parttimers opgeven
Salaris instellen voor parttimers
Stel: Je hebt een werknemer die werkt maandag t/m woensdag 8 uur per dag → totaal 24 uur per week.
Dit afwijkende rooster moet eerst aangemaakt worden.
1. Ga naar Rooster
2. Klik op +
3. Geef een omschrijving: “Ma t/m Wo, 8 uur”
4. Vul de uren in
5. Opslaan
6. Selecteer dit rooster bij het groene patroon
SalarFusion vergelijkt nu:
fulltime (bijv. 40 uur) met parttime (bijv. 24 uur)
→ deeltijdfactor = 60%
Salaris ingeven bij een parttimer
Je kunt kiezen uit twee routes:
Route A: Je weet het maandloon van de werknemer (bijv. € 2.000)
→ SalarFusion rekent automatisch het fulltime equivalent uit.
Route B: Je weet het fulltime salaris (bijv. € 3.500)
→ SalarFusion rekent automatisch het parttime loon uit.
Uren invoeren
Werken met oproepkrachten (uurloners)
Oproepkrachten hebben: geen vast rooster geen vast maandloon worden per uur betaald
Stap 1: Instellen als uurloner
Ga naar Loongegevens → Per uur → Opslaan
Het rooster wordt automatisch omgezet naar “oproepkracht”.
Stap 2: Uurloon invullen
In Loongegevens vul je het uurloon in (bijv. € 20 per uur).
Stap 3: Gewerkte dagen en uren opgeven
Ga naar Loonelementen en vul elke periode in:
aantal gewerkte dagen
totaal gewerkte uren
👉 Bijvoorbeeld: 5 dagen 40 uur
→ Opslaan
Dit proces herhaal je voor elke uurloner.
Reiskosten opgeven
Reiskosten toevoegen
Scroll iets naar beneden in Loonelementen.
Bij Reisgeld kun je:
✅ kilometers,
✅ dagen of
✅ bedragen invullen.
Deze worden meegenomen in de loonberekening van de betreffende periode.
Mutates importeren
Mutaties automatisch importeren via Excel
Gebruik je een tijdregistratie-app waarin medewerkers inklokken? Dan kun je de uren via een Excel-bestand importeren.
Het Excel-bestand bevat bijvoorbeeld de volgende kolommen:
✅ BSN
✅ naam
✅ gewerkte dagen
✅ gewerkte uren
✅ verlofuren
Ga naar:
Werkgever → 9-puntjes rechtsboven → Instellingen → ‘Mutatie import’ inschakelen
Stap 2: De Loonelement Mapper openen
Ga naar:
Periodegegevens (werkgeverniveau) → rechtsboven: Importeren →
En kies voor Loonelement Mapper
Upload het Excel-bestand.
Stap 3: Koppelingen leggen
Koppel:
🆔 BSN in Excel → BSN in SalarFusion
✅ De dagen → Periodeloon → dagen
✅ Uren → Periodeloon → gewerkte uren
✅ verlofuren → Loonelement verlof → uren
Sla het sjabloon op.
Stap 4: Uren importeren
Nu kun je rechtsboven kiezen voor:
Uploaden → Uren import → Excel uploaden → Importeren
SalarFusion verwerkt automatisch alle mutaties per werknemer.
Alles ingericht
Na deze stap: klaar voor de loonrun
Zodra alle salarissen, roosters, uren en mutaties zijn ingevoerd, kun je de periode berekenen.